Inhoudsopgave
Artikel 1: Algemene bepalingen
Artikel 2: Aanmelding en toelating tot het lidmaatschap
Artikel 3: Categorieën van leden
Artikel 4: Algemene verplichtingen van de leden
Artikel 5: Afmelding van lidmaatschap
Artikel 6: Bestuur
Artikel 7: Subcommissies
Artikel 8: Officiële mededelingen
______________________________________________________________
Artikel 1 – Algemene bepalingen
De verenigingsaccommodatie is gelegen aan de Heidehoeksweg 1, 8091 BC te Wezep. Tel.: 038-3764878 (alleen tijdens wedstrijden).
Website: www.deheuvelruiters.com
Alle bezoekers c.q. deelnemers aan wedstrijden op onze accommodatie dienen aanwijzingen van bestuursleden of leden van een subcommissie te allen tijde op te volgen.
1. De accommodatie van de Heuvelruiters is alleen te gebruiken door lessende- of accommodatieleden die de ruitersport hobbymatig beoefenen, derhalve is het bedrijfsmatig rijden van paarden of pony’s van derden (zijnde niet-leden) niet toegestaan in de accommodatie.
De toegang is mogelijk met gebruikmaking van een eigen sleutel, die tegen betaling van een borg a vijftig euro (€ 50,–) te verkrijgen is via het bestuur.
2. Men dient zich te houden aan de Huis- en Rijbaanregels:
a. rijden met een goed passende veiligheidscap met gesloten kinband is verplicht.
b. rijbaanregels van de KNHS zijn van toepassing in deze manege. Men dient zich verantwoordelijk op te stellen en andere leden niet in gevaar te brengen door tijdens de aanwezigheid van andere combinaties een paard of pony te rijden welke (nog) niet aan de hulpen staat, c.q. niet zadelmak is.
c. het is niet toegestaan in de rijhallen te longeren of een paard los te laten lopen. Dit mag alleen buiten in de longeercirkel.
d. na het rijden deuren sluiten, licht uitdoen en de mest van je paard opruimen.
e. rijden en lesgeven is alleen toegestaan voor eigen leden. Ten tijde van verenigingslessen mag er in de Harm Schutte hal niet meer dan één privé-instructeur les geven.
f. bij uitzondering is het toegestaan dat, in het bijzijn van het lid, een eventuele koper zijn/haar paard of pony eenmalig uitprobeert. Dit mag alleen tijdens zgn. daluren, dus NIET tijdens clublessen, oefenspringen en –dressuur of wedstrijden en evenementen. Het lid dient er op toe te zien dat de aspirant-koper zich houdt aan ons Huishoudelijk Reglement en geen overlast naar andere leden toe veroorzaakt. De aspirant-koper rijdt voor eigen rekening en risico; de vereniging is op geen enkele manier aansprakelijk voor enige schade en/of letsel.
g. het betreden en het rijden in onze accommodatie is voor eigen risico.
h. het is verboden te rijden indien er mest ligt in de rijhal.
i. in de accommodatie dienen honden aangelijnd te zijn.
3. Ieder lessend- of accommodatielid is verplicht een aantal kantinediensten per jaar te vervullen. Het aantal diensten is afhankelijk van het aantal lessend- en accommodatieleden en het aantal evenementen. Een kantinedienst-rooster wordt minimaal vier keer per jaar gemaakt door de kantinedienst-coördinator en gepubliceerd op de website. Ter herinnering ontvangt het lid ongeveer 2 dagen voor de betreffende dienst een mail waarop de aanvangstijden van de dienst, plus taakomschrijving, vermeld staan. Bij hoge uitzondering kan eventuele dispensatie voor kantinediensten door het bestuur verleend worden, na ontvangst van een schriftelijke aanvraag met motivatie van het betreffende lid. Ter compensatie zullen dan andere zwaarwichtige taken door het lid vervult dienen te worden. In het geval het lid niet de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt, dient een gezinslid van 18 jaar of ouder, de dienst over te nemen. Tijdens het uitoefenen van de kantinedienst volgt het lid de aanwijzingen van de kantinebegeleider op. Een nieuw lid dient eerst zelf een kantinedienst tijdens een concours te vervullen, alvorens een kantinedienst op een donderdagavond te mogen vervullen. Indien men niet in de gelegenheid is een ingedeelde dienst te vervullen dient het lid zelf voor vervanging te zorgen! Dit mag een ander lid van de vereniging zijn of een gezinslid van 18 jaar of ouder. De kantinedienst-coördinator moet per email van de ruiling op de hoogte gesteld worden zodat correspondentie betreffende de kantinedienst naar het juiste lid gestuurd wordt. Het bestuur van de vereniging is bevoegd om bij het niet vervullen van een kantinedienst het lid een boete op te leggen van vijfendertig euro (€ 35,–) en het lid op korte termijn op nieuw in te roosteren voor een vervangende dienst. Na drie boetes binnen 12 maanden is het bestuur bevoegd het lid te royeren.
4. De vereniging heeft geen eigen clubtenue, derhalve is het officiële wedstrijdtenue zoals omschreven in het Algemeen Wedstrijdreglement van de KNHS van toepassing.
5. Ieder lid verplicht zich tot:
a. het voldoen van de financiële verplichtingen zoals vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering. De lessende leden dienen één keer per kwartaal middels een automatische incasso de contributie te voldoen. De wedstrijd-, en accommodatieleden alsmede de donateurs dienen één keer per jaar hun contributie c.q. donatie per automatische incasso te voldoen.
b. de aanwijzingen van één van de bestuursleden of leden van een subcommissie te allen tijde onmiddellijk op te volgen.
c. de secretaris op de hoogte te houden van eventuele wijzigingen in huis- en mailadres en telefoonnummers.
6. Leden worden geacht op de hoogte te zijn van de bepalingen in de statuten en huishoudelijk reglement, alsmede bepalingen en regelingen opgelegd door de KNHS.
7. De vereniging kent een zomer- en een winterstop voor de clublessen. De zomerstop omvat 3 aanééngesloten weken ten tijde van de bouwvak-vakantie en de winterstop is 1 week tussen kerst en oud-nieuwjaar. De precieze data worden tijdig bekend gemaakt via de website.
Artikel 2 – Aanmelding en toelating tot het lidmaatschap
1. Leden melden zich voor het lidmaatschap van de vereniging aan bij de secretaris via een schriftelijke aanmelding dan wel via het aanvraagformulier op de website. Wanneer de betrokkene jonger is dan 18 jaar dient de aanmelding door een ouder of wettelijk vertegenwoordiger te worden gedaan.
2. Het bestuur beslist over de toelating van de leden. Indien het bestuur niet tot toelating besluit kan op verzoek van de betrokkene de algemene leden vergadering alsnog tot toelating tot het lidmaatschap besluiten.
3. Aanmelding voor het lidmaatschap van de vereniging houdt tevens in dat de betrokkene zich aanmeldt voor het lidmaatschap van de KNHS, alsmede voor het lidmaatschap van de regiovereniging en van de kringvereniging waaronder de vereniging ressorteert. De aanmelding voor het lidmaatschap van genoemde verenigingen geschiedt door het bestuur van de vereniging.
4. De betrokkene kan alleen als lid van de vereniging worden toegelaten indien en zolang de betrokkene tevens lid van de in lid 3 genoemde verenigingen is. Alsdan zijn voor de duur van het lidmaatschap naast de statuten en reglementen van de vereniging tevens op het lid van toepassing de statuten en reglementen van de in lid 3 genoemde verenigingen.
5. De leden kunnen de statuten en reglementen van de vereniging vinden op de website van de vereniging: www.deheuvelruiters.com. Indien men geen internet heeft kan men een schriftelijk exemplaar opvragen bij de secretaris van de vereniging. De statuten en reglementen van de onder lid 3 vermelde verenigingen kunnen op verzoek van de betrokkene tegen betaling bij de KNHS worden verkregen.
Artikel 3 – Categorieën van leden
1. De vereniging kent:
a. Lessende leden: zij maken gebruik van de clublessen én van de accommodatie;
b. Wedstrijd leden: zij komen op wedstrijden uit voor de Heuvelruiters, maar maken géén gebruik van de accommodatie;
c. Accommodatie leden: zij maken geen gebruik van de clublessen, maar maken wél gebruik van de accommodatie;
d. Donateurs: zij betalen jaarlijks een vastgestelde donatie, maar maken op generlei wijze gebruik van de clublessen of van de accommodatie. Donateurs kunnen geen rechten of verplichtingen ontlenen aan het donateurschap.
e. Buddy-lidmaatschap leden: zij maken gedurende zeer beperkte tijd (maximaal 3 maanden) gebruik van de accommodatie op het paard van het geblesseerde lid. Door het ondertekenen van een overeenkomst door het geblesseerde lid en de ruiter gaan beiden akkoord met alle rechten en verplichtingen die betrekking hebben op dit lidmaatschap.
f. Instructeur-lidmaatschap leden: het lessend- of accommodatielid betaalt de contributie voor de privé-instructeur. Deze instructeur mag alleen dit lid en diens gezinsleden (wonend op hetzelfde adres) les geven buiten de zgn. spitsuren (als er clublessen gegeven worden) om. Deze instructeur mag geen andere leden les geven of zelf rijden. De instructeur behoeft geen kantinediensten te draaien en heeft geen stemrecht op de algemene ledenvergadering. Het lid en de instructeur behoeven een formulier in te vullen, te ondertekenen en op te sturen naar de voorzitter ten einde akkoord te gaan met de regels welke gelden in onze accommodatie.
2. Alleen leden van 18 jaar en ouder, welke via onze vereniging lid zijn van de KNHS, kunnen in een vergadering stemrecht uitoefenen. Het stemrecht van leden tot 18 jaar kan ter vergadering door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger worden uitgeoefend.
Artikel 4 – Algemene verplichtingen van de leden
1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 6 van de statuten verplicht een lid zich voorts:
a. desgevraagd op eerste verzoek volledige en juiste inlichtingen en opgaven te verstrek¬ken en te zenden aan de KNHS, het regiobestuur en het kringbestuur, alsmede aan het tuchtcollege en de raad van appèl van de KNHS;
b. om zich ter gelegenheid van een wedstrijd, zowel vóór, gedurende, als na de wedstrijd behoorlijk te gedragen en zo nodig bij te dragen aan en mede te helpen bij het handhaven van de orde;
c. zich te houden aan de Gedragscode, zoals vastgesteld door de algemene vergadering van de KNHS.;
2. Leden onthouden zich tegenover andere leden van elke vorm van verbaal en/of fysiek geweld alsmede seksueel gedrag of seksuele toenadering, in verbale, non verbale of fysieke zin, opzettelijk of in indirecte zin, die door het andere verenigingslid, die het ondergaat, als ongewenst of gedwongen wordt ervaren.
Artikel 5 – Afmelding van lidmaatschap
Leden kunnen per 1 januari het lidmaatschap van de vereniging opzeggen d.m.v. een schriftelijke afmelding of per e-mail naar de secretaris, met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand. Indien men na deze termijn opzegt, is men verplicht tot het betalen van de contributie zoals vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering en het nakomen van de kantinedienst-verplichtingen. Bij het niet nakomen van deze verplichtingen is de vereniging toegestaan de KNHS in te lichten en sancties te ondernemen.
Afmeldingen van startkaarten en lidmaatschap van de KNHS dienen uiterlijk 15 november bij de secretaris, schriftelijk, bekend gemaakt te zijn!
Meldt een lid zich op een andere manier dan hierboven af, dan is dit voor haar/zijn eigen verantwoordelijkheid. Eventuele, door de KNHS, in rekening gebrachte kosten zullen door de vereniging aan het lid worden doorberekend!
Indien men in het bezit is van een accommodatiesleutel dient men deze met onmiddellijke ingang na beëindiging van het lidmaatschap weer in te leveren waarna teruggave van de borg zal plaatsvinden. In het geval de accommodatiesleutel niet binnen 14 dagen na beëindiging van het lidmaatschap wordt ingeleverd bij de sleutelbeheerder zal de borg komen te vervallen en wordt de sleutel geblokkeerd.
Artikel 6 – Bestuur
1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.
2. Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste drie bestuursleden wenselijk achten.
3. De voorzitter bepaalt tijd en plaats van de bestuursvergaderingen. De voorzitter is belast met de algemene leiding en wordt bij afwezigheid vervangen door de door het bestuur aangewezen vice-voorzitter, die zolang de waarneming duurt in alle rechten en verplichtingen van de voorzitter treedt.
4. In een vergadering van het bestuur kunnen geen rechtsgeldige besluiten worden genomen indien niet ten minste de helft van het aantal in functie zijnde leden van het bestuur aanwezig is. Het onderwerp wordt als dan geagendeerd voor de volgende vergadering, waarin wel een besluit kan worden genomen ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden.
5. Over onderwerpen die niet zijn geagendeerd kan geen besluit worden genomen, tenzij een meerderheid van ten minste twee derden van het aantal leden van het bestuur anders beslist.
6. Ieder lid van het bestuur heeft één stem.
7. Het bestuur van de vereniging is bevoegd om bij overtreding van het in lid 1 van de statuten bepaalde de volgende straffen op te leggen:
a. berisping;
b. boete tot een maximum van honderd euro (€ 100,–);
c. schorsing;
d. royement.
8. In alle gevallen waarin de statuten en het Huishoudelijk Reglement niet voorzien, alsmede bij twijfel over uitleg van de bepalingen daarvan,
beslist het bestuur.
9. Het bestuur heeft het recht subcommissies aan te wijzen. Deze
subcommissies dienen rechtstreeks verantwoording aan het bestuur af te
leggen.
10. Het bestuur heeft het recht een lid bij de KNHS af te melden als lid van de vereniging, in het geval het lid na 3 aanmaning heeft verzuimt het lidmaatschap of kantineboete te voldoen.
Artikel 7 – Subcommissies
Subcommissies zijn:
a. voor de kantine: de kantinecoördinator; deze stuurt de kantine-inkoper en de kantinebegeleiders aan en overlegt met degene die de kantinedienst-rooster opmaakt.
b. oefenspringen: deze commissie is belast met het organiseren en het verzorgen van de oefenspring-avonden.
c. oefendressuur: deze commissie is belast met het organiseren en het verzorgen van de oefendressuur-avonden.
d. activiteiten: deze commissie organiseert een aantal activiteiten per jaar.
e. feest: deze commissie organiseert de clubavond.
f. beleidsplan: deze commissie schrijft een beleidsplan voor de vereniging.
Artikel 8 – Officiële mededelingen
1. De leden worden op de hoogte gesteld van officiële mededelingen via de website van de Heuvelruiters en/of het clubblad en/of een schriftelijke mededeling. Eventueel worden bepaalde notities kenbaar gemaakt op het prikbord in de manege.
Toevoeging per 1 juli 2021, gecommuniceerd via de nieuwsbrief van 2 juli 2021:
Wanneer men zich aanmeldt als lid van de Heuvelruiters geeft hij/zij akkoord op de publicatie van scores op kampioenschappen TENZIJ het lid schriftelijk aan het bestuur kenbaar maakt dat hij/zij dit niet wenst. Dit kan via de e-mail te allen tijde gedurende het lidmaatschap en kan ook alleen schriftelijk weer worden teruggedraaid. Dit bericht kan worden gestuurd naar de secretaris van de rijvereniging. Wanneer men geen bezwaar hiertegen heeft zal hij/zij de scores van een selectie/ kampioenschap niet hoeven door te geven, maar zal een van de personen die de media beheert een verslagje schrijven. Het staat ieder lid uiteraard vrij óók zelf een verslag en beeldmateriaal in te sturen. Ook deze eigen info zal worden verwerkt in het verslag.