Statuten

Inhoudsopgave

Artikel 1:   Naam, zetel en rechtsbevoegdheid
Artikel 2:   Duur
Artikel 3:   Doel
Artikel 4:   KNHS
Artikel 5:   Leden
Artikel 6:   Algemene rechten en verplichtingen
Artikel 7:   Straffen
Artikel 8:   Einde lidmaatschap
Artikel 9:   Donateurs
Artikel 10: Bestuur
Artikel 11: Taken en bevoegdheden bestuur
Artikel 12: Vertegenwoordiging
Artikel 13: Rekening en verantwoording
Artikel 14: Geldmiddelen en contributie
Artikel 15: Besluiten van organen van de vereniging
Artikel 16: Algemene vergaderingen
Artikel 17: Het leiden en notuleren van Algemene Vergaderingen
Artikel 18: Toegang en besluitvorming Algemene Vergadering
Artikel 19: Statutenwijziging
Artikel 20: Ontbinding en vereffening
Artikel 21: Huishoudelijk reglement

________________________________________________________

Artikel 1 – Naam, zetel en rechtsbevoegdheid

1.    De vereniging met volledige rechtsbevoegdheid draagt de naam: Rijvereniging De Heuvelruiters en wordt in de statuten en reglementen nader aangeduid als: de vereniging. De vereniging werd opgericht op vijfentwintig juli negentienhonderdzevenenzestig.
2.    De zetel van de vereniging is gevestigd te Wezep, gemeente Oldebroek.
3.    De vereniging is ingeschreven in het verenigingenregister, dat gehouden wordt bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor de Noord-West-Veluwe.
4.    Het bestuur en de algemene vergadering zijn organen van de vereniging, alsmede die instanties en personen aan wie krachtens de statuten beslissingsbevoegdheid is toegekend.

Artikel 2 – Duur

1. De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
2. Het verenigingsjaar, tevens boekjaar, loopt van één januari tot en met eenendertig december.

Artikel 3 – Doel

1.    De vereniging stelt zich ten doel:
a.    het verkrijgen en behouden van het lidmaatschap van de Koninklijke Nederlandse Hippische Sportfederatie (hierna aan te duiden als KNHS);
b.    het (doen) beoefenen van de paarden- en/of ponysport in al zijn verschijningsvormen, met uitzondering van de draf- en rensport;
c.    het bevorderen van de paarden- en ponysport en de gezondheid en het welzijn van de paarden en pony’s in Nederland in de ruimste zin des woords en rekening houdend met de vastgestelde gedragcodes;
d.    het bevorderen van de belangen van de leden.
2.    De vereniging zal haar doelstelling realiseren op een wijze die in de statuten en reglementen van de KNHS is toegestaan. De vereniging zal geen lid worden van een vereniging of samenwerken met een organisatie die niet door de KNHS is erkend.
3.    De vereniging tracht dit doel ondermeer te bereiken door:
a.    het (doen) geven van onderricht.
b.    het in standhouden van een accommodatie ten behoeve van het onder a. bepaalde
c.    het behartigen van de belangen en het vertegenwoordigen van de leden;
d.    het (doen) houden van en het (doen) deelnemen aan evenementen.
4.    De vereniging mag geen winst onder haar leden verdelen.

Artikel 4 – KNHS

1.    De vereniging en de leden zijn lid van de KNHS.
2.    Een lid van de vereniging kan alleen lid zijn van de vereniging indien en zolang hij lid is van de KNHS. Indien de KNHS het lidmaatschap van het lid beëindigt, is de vereniging gehouden het lidmaatschap van het lid door opzegging met onmiddellijke ingang te beëindigen. Indien het lid zelf zijn lidmaatschap van de vereniging door opzegging beëindigt, eindigt daardoor tevens zijn lidmaatschap van de KNHS, tenzij het lid aansluitend uit andere hoofde lid blijft van de KNHS
3.    De vereniging is verplicht binnen een maand na aanmelding bij de vereniging een door de vereniging toe te laten lid schriftelijk aan de KNHS op te geven.
4.    De vereniging en de leden ressorteren onder de regio(vereniging) die het Federatiebestuur van de KNHS heeft aangewezen. De vereniging is in de algemene vergadering van de regio (regiovergadering) vertegenwoordigd door een afgevaardigde die door de algemene vergadering van de vereniging wordt gekozen en benoemd.
5.    De vereniging en de leden ressorteren tevens onder de kring(vereniging) die het Federatiebestuur van de KNHS heeft aangewezen. De vereniging is in de algemene vergadering van de kring (kringvergadering) vertegenwoordigd door een vertegenwoordiger die door de algemene vergadering van de vereniging wordt gekozen en benoemd.
6.    Op de vereniging en de leden zijn van toepassing:
a.    de statuten, reglementen en besluiten van de KNHS;
b.    de statuten, reglementen en besluiten van de Fédération Equestre Internationale (FEI).
7.    Indien de vereniging of een lid van de vereniging in strijd handelt met het bepaalde in lid 6 kan de overtreding worden bestraft door het Tuchtcollege en in beroep door de Raad van Appèl van de KNHS overeenkomstig het bepaalde in het Tuchtreglement van de KNHS. Indien in strijd wordt gehandeld met het bepaalde in lid 6 onder b. kan de overtreding tevens worden bestraft door een orgaan van de FEI.
8.    De KNHS kan in naam van de vereniging of van een lid rechten bedingen. Tenzij een lid zich daartegen verzet kan de KNHS voor de vereniging en/of een lid nakoming van bedongen rechten en schadevergoeding vorderen. De KNHS kan bovendien ten laste van de vereniging en/of een lid verplichtingen aangaan. Tot deze verplichtingen behoren onder meer het aanvaarden en nakomen van verplichtingen welke de KNHS is aangegaan met betrekking tot sponsoring en de rechten van televisieregistraties en televisie-uitzendingen.

Artikel 5 – Leden

1.    Leden van de vereniging zijn natuurlijke personen. Leden, die de leeftijd van 18 jaar nog niet hebben bereikt, worden vertegenwoordigd door één der ouders of wettelijke vertegenwoordiger. Een lid kan slechts tot het lidmaatschap worden toegelaten indien hij tevens als lid tot de KNHS wordt toegelaten, tenzij het lid reeds uit andere hoofde lid is van de KNHS.
2.    In geval van niet-toelating door het bestuur kan op verzoek van
de betrokkene de eerstvolgende algemene vergadering alsnog tot
toelating besluiten.
3.    Op voorstel van het bestuur kan de algemene vergadering een lid
wegens zijn bijzondere verdiensten voor de vereniging het
predikaat “lid van verdienste” verlenen.
4.    Op voorstel van het bestuur kan de algemene vergadering een lid
wegens zijn bijzondere verdiensten voor de vereniging het
predikaat “ere-lid” verlenen.
5.    Het bestuur houdt een register bij waarin de namen, adressen en
geboortedata van de leden zijn opgenomen.

Artikel 6 – Algemene rechten en verplichtingen

1.    De leden zijn verplicht:
a.    de statuten en reglementen van de vereniging en de besluiten van organen van de vereniging na te leven;
b.    de statuten, reglementen en besluiten van de KNHS, de regiovereniging, de kringvereniging en van de FEI na te leven;
c.    de belangen van de vereniging en/of van de paardensport in het algemeen te bevorderen en deze niet te schaden;
d.    alle overige verplichtingen welke de vereniging in naam of ten behoeve van de leden aangaat of welke uit het lidmaatschap van de vereniging voortvloeien, te aanvaarden en na te komen.
2.    Indien de statuten, een reglement of een besluit van de vereniging wordt overtreden, kan het bestuur een passende straf opleggen. Indien de overtreding betrekking heeft op het bepaalde in lid 1 onder b. is het bepaalde in artikel 4 lid 6 van toepassing. Is een overtreding zowel door de vereniging als door de KNHS en/of FEI strafbaar gesteld, dan kan elk met inachtneming van de eigen toepasselijke regels tot bestraffing overgaan.
3.    Het bestuur kan ten behoeve van de leden rechten bedingen en te hunnen laste verplichtingen aangaan.
4.    Verbintenissen kunnen slechts bij of krachtens de statuten aan het lidmaatschap worden verbonden.
5.    Leden zijn verplicht de gezondheid en het welzijn van aan wedstrijden deelnemende paarden te bevorderen, alsook te bevorderen dat aan wedstrijden deelnemende leden zich zoveel mogelijk onder gelijkwaardige omstandigheden met elkaar kunnen meten, waarbij noch voorafgaand noch tijdens een wedstrijd de door een deelnemend lid of diens paard te verrichten prestatie opzettelijk of onbewust mag worden beïnvloed door het gebruik of het toedienen van verboden middelen, als bedoeld in het Humaan Dopingreglement van de KNHS en in het Reglement Ongeoorloofde Middelen voor het paard. Het gebruik of doen gebruiken van verboden middelen is strafbaar.

Artikel 7 – Straffen

1.    a. In het algemeen zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten dat in strijd is met de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad.
b. In geval van de onder a. bedoelde overtreding geschiedt de
strafoplegging door de tuchtcommissie.
2.     a. Tevens zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten dat in
strijd is met de wedstrijdbepalingen, alsmede met de statuten,
reglementen en/of besluiten van de nationale hippische
sportbond, dan wel van de hippische sport in het algemeen
worden geschaad.
b. In geval van de onder a. bedoelde overtreding geschiedt de
strafoplegging door de tuchtcommissie.
3. Het bestuur van de vereniging is bevoegd om bij overtreding van
het in lid 1. bepaalde de volgende straffen op te leggen:
a.    berisping;
b.    boete tot een maximum van honderd euro (€100,–);
c.    schorsing;
d.    royement.
4.    Een schorsing kan ten hoogste voor de duur van één jaar worden
opgelegd. Gedurende de periode dat een lid is geschorst, kunnen de aan het lidmaatschap verbondenrechten niet worden uitgeoefend.
5.    a. Royement kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
b. Nadat het bestuur tot royement heeft besloten, wordt de
betrokkene zo spoedig mogelijk door middel van een
aangetekend schrijven van het besluit met opgave van de
reden(en) in kennis gesteld.
6.    a. Van een door de vereniging opgelegde schorsing of royement kan de betrokkene binnen één maand na ontvangst van deze kennisgeving van het bestuur in beroep gaan bij de commissie van beroep van de nationale hippische bond, zulks met inachtneming van het tuchtreglement van die bond. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, met uitzondering van het recht om aan wedstrijden deel te nemen.
b. Van de overige door het bestuur van de vereniging opgelegde
straffen staat geen beroep open.

Artikel 8 – Einde lidmaatschap

1.    Het lidmaatschap eindigt door het overlijden van het lid, alsmede door opzegging of royement door de vereniging of opzegging door het verenigingslid.
2.    Opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur.
Opzegging door de vereniging kan geschieden wanneer:
a.    het lid zijn verplichtingen tegenover de vereniging niet of niet tijdig nakomt, waaronder begrepen het niet nakomen van financiële verplichtingen tegenover de vereniging, alsmede andere verplichtingen zoals in de statuten genoemd;
b.    het lid de belangen van de vereniging of van de paardensport schaadt;
c.    het lid niet voldoet aan de vereisten die de statuten voor het lidmaatschap stellen;
d.    de KNHS het lid het lidmaatschap opzegt.
Voorts kan de vereniging het lidmaatschap met onmiddellijke ingang door opzegging doen beëindigen indien redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden verlangd het lidmaatschap te laten voortduren en/of indien de KNHS het lid het lidmaatschap opzegt.
3.     a. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging geschiedt tegen het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken; op deze opzegging is de Algemene Termijnenwet niet van toepassing. In ieder geval kan het lidmaatschap worden beëindigd door opzegging tegen het eind van het verenigingsjaar, volgend op dat waarin wordt opgezegd, of onmiddellijk indien redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
b. Een opzegging in strijd met het onder a. bepaalde doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op de datum waartegen was opgezegd.
4. a. Een lid kan voorts zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen één maand nadat een besluit waarbij zijn rechten zijn beperkt of zijn verplichtingen zijn verzwaard, hem is bekend geworden of medegedeeld. Het besluit is als dan niet op hem van toepassing.
b. Het lid kan zijn lidmaatschap niet met onmiddellijke ingang opzeggen wanneer de in de statuten omschreven rechten en verplichtingen worden gewijzigd of wanneer zijn geldelijke rechten en verplichtingen worden gewijzigd.
c. Het lid kan zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen één maand nadat hem een sluit is medegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie.
5. Het bestuur is bevoegd een lid te ontzetten uit diens lidmaatschap (royement) wanneer het lid in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging, na 3 aanmaningen het lidmaatschap of kantineboete niet heeft voldaan, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Het besluit tot royement wordt zo spoedig mogelijk door het bestuur aan het lid en aan het Federatiebestuur van de KNHS schriftelijk meegedeeld. Het lid kan binnen een maand na ontvangst van die mededeling in beroep gaan bij de algemene vergadering van de vereniging. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Tijdens zijn schorsing is het lid gehouden zijn verplichtingen na te komen en worden zijn rechten opgeschort, met uitzondering van het recht zich te verdedigen.

Artikel 9 – Donateurs

1.    De vereniging kent naast leden donateurs.
2.    Donateurs zijn die natuurlijke – of rechtspersonen die door het bestuur zijn toegelaten en die zich jegens de vereniging verplichten om jaarlijks een door het bestuur vastgestelde bijdrage te storten.
3.    Donateurs hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hen bij of krachtens de statuten zijn toegekend of opgelegd.
4.    De rechten of verplichtingen van donateurs kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage voor het lopende verenigingsjaar voor het geheel verschuldigd blijft.
5.    Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.

Artikel 10 – Bestuur

1.    Het bestuur bestaat uit ten minste drie meerderjarige personen. De algemene vergadering stelt het aantal bestuursleden vast. Het lidmaatschap van het bestuur is niet verenigbaar met het lidmaatschap van de kascommissie.
2.    Het bestuur kent, indien het uit ten minste zeven meerderjarige personen bestaat, een dagelijks bestuur bestaande uit de voorzitter, de vice-voorzitter, de secretaris en de penningmeester. De voorzitter wordt in functie benoemd.
De algemene vergadering stelt het aantal bestuursleden vast.
3.    Bestuursleden worden benoemd voor een periode van vier
jaar.
4.    a. Bestuursleden worden kandidaat gesteld door het bestuur of
door tenminste drie leden.
b. Aan een kandidaatstelling kan het bindend karakter worden
ontnomen door een besluit van de algemene vergadering dat is
genomen met ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
5.    In zijn eerste bestuursvergadering na een gehouden verkiezing verdeelt het bestuur in onderling overleg de functies en stelt het bestuur de taken van de bestuursleden vast en doet hiervan – hetzij in het clubblad, hetzij door middel van een schriftelijke kennisgeving – mededeling aan alle leden.
6.    Ieder bestuurslid is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak. Indien het een aangelegenheid betreft die tot de werkkring van twee of meer bestuursleden behoort, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk, tenzij hij bewijst dat een tekortkoming niet aan hem is te wijten en dat hij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de gevolgen daarvan af te wenden.
7.    Ieder bestuurslid treedt af uiterlijk vier jaar na zijn benoeming volgens een door het bestuur op te maken rooster. Aftredende bestuursleden zijn terstond herbenoembaar, mits het bestuurslid de leeftijd van vijfenzestig jaar nog niet heeft bereikt, behoudens dispensatie door de algemene vergadering. Wie in een tussentijdse vacature is gekozen, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
8.    De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen. Een schorsing die niet binnen drie maanden wordt gevolgd door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
9.    Het lidmaatschap van het bestuur eindigt door overlijden, ontslag, bedanken en door het verstrijken van de duur van de (her)benoeming. Voorts eindigt het lidmaatschap van het bestuur door benoeming tot lid van de kascommissie van de vereniging.

Artikel 11 – Taken en bevoegdheden bestuur

1.    Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.
2.    Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats(en) aan de orde komt.
3.    Het bestuur is bevoegd uit haar midden een dagelijks bestuur te formeren en de taken en bevoegdheden van het dagelijks bestuur vast te stellen.
4.    Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur zijn benoemd.
5.    Het bestuur is, mits met voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt.
6.    Het bestuur ziet in de vereniging toe op het naleven van de statuten, reglementen en besluiten van zowel de vereniging als van de KNHS, de regiovereniging en de kringvereniging en van de FEI. Indien de statuten, reglementen en besluiten van de vereniging niet in een situatie in de vereniging voorzien, beslist het bestuur welk besluit van kracht blijft totdat de algemene vergadering anders heeft beslist.

Artikel 12 – Vertegenwoordiging

1.    Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging, voorzover uit de wet niet anders voortvloeit.
2.    a. De vereniging wordt voorts in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter tezamen met de secretaris, of tezamen met de vice-voorzitter of tezamen met de penningmeester, dan wel bij afwezigheid van één van de genoemden door een ander bestuurslid.
b. De onder a. genoemde bestuursleden zijn bevoegd aan anderen een volmacht te verlenen, op grond waarvan deze bevoegd zijn de vereniging in de in de volmacht omschreven gevallen te vertegenwoordigen.
3. a. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging die aan het bestuur of
aan bestuursleden toekomt, is onbeperkt en onvoorwaardelijk,
voor zover uit de wet niet anders voortvloeit. Een wettelijk
toegelaten of voorgeschreven beperking van of voorwaarde voor
de bevoegdheid tot vertegenwoordiging kan slechts door de
vereniging worden ingeroepen.
b.    De uitsluiting, beperkingen en voorwaarden gelden mede voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de vereniging terzake van de in artikel 11 lid 5 bedoelde handelingen.
4. Bestuursleden aan wie krachtens de statuten of op grond van een volmacht vertegenwoordigingsbevoegdheid is toegekend, oefenen deze bevoegdheid niet uit dan nadat tevoren een bestuursbesluit is genomen waarbij tot het aangaan van de betreffende rechtshandeling is besloten.
5. De vereniging wordt op de vergaderingen van de bond vertegenwoordigd door een daartoe door het bestuur aangewezen bestuurslid, die bevoegd is op die vergadering namens de vereniging en de leden aan de stemming deel te nemen.

Artikel 13 – Rekening en verantwoording

1.    Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
2.    a. Het bestuur brengt – behoudens verlenging door de algemene vergadering – binnen zes maanden na afloop van het boekjaar een jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de algemene vergadering over.
b.    De stukken worden ondertekend door het dagelijks bestuur; ontbreekt een handtekening van een lid van het dagelijks bestuur, dan wordt hiervan onder opgave van redenen melding gemaakt.
3.    a. De algemene vergadering kiest jaarlijks een kascommissie,
bestaande uit twee leden en een plaatsvervangend lid die geen
deel mogen uitmaken van het bestuur.
b. De leden worden benoemd voor de duur van twee jaar en
treden volgens een op te maken rooster af. Zij zijn aansluitend
slechts éénmaal herbenoembaar.
c. De kascommissie onderzoekt de balans en de staat van baten
en lasten en brengt aan de algemene vergadering verslag van
haar bevindingen uit.
4.    Het bestuur is verplicht de kascommissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en de bescheiden van de vereniging te geven.
5.    De opdracht aan de kascommissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de verkiezing van een andere commissie.
6.    Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en van de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge voor alle handelingen, voor zover die uit de jaarstukken blijken.
7.    Het bestuur is verplicht de bescheiden als bedoeld in lid 1 en 2 tien jaar lang te bewaren.

Artikel 14 – Geldmiddelen en contributie

1.    De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:
a.    contributie van de leden;
b.    ontvangsten uit wedstrijden;
c.    subsidies, giften en andere inkomsten.
2.    De leden zijn jaarlijks gehouden tot het betalen van een contributie, die door de algemene vergadering van tijd tot tijd zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende bijdrage betalen.
3.    “Ere-leden” zijn vrijgesteld van het betalen van contributie.
4.    Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft niettemin de contributie voor het gehele jaar verschuldigd.

Artikel 15 – Besluiten van organen van de vereniging

1.    Orgaan van de vereniging zijn het bestuur en de algemene vergadering, alsmede al die commissies en personen die krachtens de statuten door de algemene vergadering belast zijn met een nader omschreven taak en aan wie daarbij door de algemene vergadering beslissingsbevoegdheid is toegekend.
2.    a. Het in een vergadering van een orgaan uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
b.    Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan wordt het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3.    Van het verhandelde in elke vergadering worden notulen gemaakt, die op de eerstvolgende vergadering van het orgaan dienen te worden goedgekeurd.
4.    a. Een besluit van een orgaan dat in strijd is met de wet of met de statuten, is nietig, tenzij uit de wet iets anders voortvloeit. Een nietig besluit mist rechtskracht.
b. Is een besluit nietig, omdat het is genomen ondanks het ontbreken van een door de wet of de statuten voorgeschreven voorafgaande handeling of mededeling aan een ander dan het orgaan dat het besluit heeft genomen, dan kan het door die ander worden bekrachtigd. Is voor de ontbrekende handeling een vereiste gesteld, dan geldt dat ook voor de bekrachtiging.
c.    Bekrachtiging is niet meer mogelijk na afloop van een redelijke termijn, die aan de ander is gesteld door het orgaan dat het besluit heeft genomen of door de wederpartij tot wie het was gericht.
5.    a. Een besluit van een orgaan is onverminderd het elders in de
wet omtrent de mogelijkheid van een vernietiging bepaalde,
vernietigbaar:
1.    wegens strijd met wettelijke of statutaire bepalingen die
het tot stand komen van het besluit regelen;
2.    wegens strijd met de redelijkheid en billijkheid;
3.    wegens strijd met een reglement.
b. Tot de onder a. bedoelde bepalingen behoren niet die welke
de voorschriften bevatten, waarop in lid 4 onder b. wordt
gedoeld.
6.    De bevoegdheid om vernietiging van een besluit te vorderen, vervalt een jaar na het einde van de dag, waarop hetzij aan het besluit voldoende bekendheid is gegeven, hetzij een belanghebbende van het besluit kennis heeft genomen of daarvan is verwittigd.
7.    Een besluit dat vernietigbaar is op grond van het bepaalde in lid 5 onder a. van dit artikel, kan door een daartoe strekkend besluit worden bevestigd. Voor dit besluit gelden dezelfde vereisten als voor het te bevestigen besluit. Bevestiging is niet mogelijk zodra een vordering tot vernietiging aanhangig is.

Artikel 16 – Algemene vergaderingen

1.    Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen.
2.    Jaarlijks zal uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar een algemene vergadering worden gehouden (jaarvergadering). Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit gewenst acht.
3.    De algemene vergadering benoemt voor de vereniging de leden die de vereniging in de regiovergadering en in de kringvergadering van de KNHS vertegenwoordigen. Het aantal door de vereniging te benoemen ledenraadsleden wordt bepaald in de statuten of reglementen van de KNHS.
4.    De agenda van de jaarvergadering bevat onder meer:
a.    Vaststelling van de notulen van de vorige algemene vergadering;
b.    Jaarverslag van de secretaris;
c.    Jaarverslag van de penningmeester;
d.    Verslag van de kascommissie;
e.    Vaststelling van de balans en staat van baten en lasten;
f.    Vaststelling van de contributies;
g.    Vaststelling van de begroting;
h.    Verkiezing bestuursleden;
i.    Het benoemen van een afgevaardigde naar de regiovergadering van de regio van de KNHS;
j.    Het benoemen van een afgevaardigde naar de kringvergadering van de kring van de KNHS;
k.    Verkiezing commissieleden;
l.    Rondvraag.
5.    De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van tenminste veertien dagen. De bijeenroeping geschiedt in het clubblad of door middel van een aan alle leden te zenden schriftelijke kennisgeving met gelijktijdige vermelding van de agenda.
6.    a. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte van de stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken.
b. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg is gegeven kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig het bepaalde in het vorige lid of door het plaatsen van een advertentie in ten minste één, ter plaatse waar de vereniging is gevestigd, veel gelezen dagblad. De verzoekers kunnen als dan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.

Artikel 17 – Het leiden en notuleren van algemene vergaderingen

1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur of door zijn plaatsvervanger. Zijn de voorzitter en zijn plaatsvervanger verhinderd, dan treed een ander door het bestuur aan te wijzen bestuurslid als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin.
2. Van het verhandelde in elke algemene vergadering worden door een bestuurslid notulen gemaakt. De notulen worden in het clubblad gepubliceerd of op een andere wijze ter kennis van de leden gebracht en dienen door de eerstvolgende algemene vergadering te worden vastgesteld.

Artikel 18 – Toegang en besluitvorming algemene vergadering

1.    Ieder lid – behalve hij die geschorst is – heeft toegang tot de algemene vergadering.
2.    Ieder lid, mits via de vereniging aangemeld als lid van de KNHS, heeft één stem. Leden tot en met 17 jaar kunnen hun stemrecht niet zelf uitoefenen, doch slechts door hun wettelijk vertegenwoordiger.
3.    Ieder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk gemachtigd ander lid, mits 18 jaar en ouder. Degene die gemachtigd wordt kan echter in totaal niet meer dan twee stemmen uitbrengen.
4.    Een lid heeft geen stemrecht over zaken, die hem, zijn echtgenoot of een van zijn bloed- of aanverwanten in de rechte lijn betreffen.
5.    Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
6.    Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk.
7.    Over alle voorstellen zaken betreffende wordt, voor zover de statuten niet anders bepalen, beslist bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij het staken van de stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
8.    Bij stemming over personen is hij gekozen, die de meerderheid van de uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand die meerderheid heeft verkregen, wordt een tweede stemming gehouden tussen de personen, die het hoogste aantal van de uitgebrachte stemmen hebben verkregen en is hij gekozen, die bij die tweede stemming de meerderheid van de uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij die tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot.
9.    Ongeldige stemmen zijn stemmen die blanco of op enigerlei wijze ondertekend zijn, dan wel iets anders aanduiden dan in stemming gebracht of andere namen bevatten dan van de personen over wie wordt gestemd.

Artikel 19 – Statutenwijziging

1.    In de statuten van de vereniging kan geen wijziging worden gebracht dan door een besluit van een algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. Een statutenwijziging mag niet in strijd zijn met de statuten en reglementen van de KNHS en van de desbetreffende regiovereniging en kringvereniging van de KNHS.
2.    Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste veertien dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na de afloop van de dag, waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt de voorgestelde wijziging ten minste veertien dagen vóór de vergadering in het clubblad gepubliceerd en/of een afschrift hiervan aan alle leden toegezonden.
3.    Een besluit tot wijziging van de statuten kan slechts op een algemene vergadering met ten minste twee derden van de uitgebrachte geldige stemmen worden genomen.
4.    Het in bepaalde in lid 2 en 3 is niet van toepassing, indien op de algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt aangenomen.
5.    Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Van dit tijdstip wordt mededeling gedaan in de officiële mededelingen. Ieder bestuurslid afzonderlijk is dan tot doen verlijden van deze akte bevoegd.

Artikel 20 – Ontbinding en vereffening

1.    De vereniging wordt ontbonden door een daartoe strekkend de officiële mededelingen besluit van de algemene vergadering, genomen met ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten minste drie/vierde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
2.    Wanneer het vereiste aantal niet ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, kan op een volgende te houden algemene vergadering als nog, ongeacht het op deze vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aantal leden, met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen tot ontbinding worden besloten.
3.    Bij de oproeping tot de in het eerste en tweede lid van dit artikel bedoelde vergaderingen moet worden medegedeeld, dat ter vergadering zal worden voorgesteld de vereniging te ontbinden. De termijn voor oproeping tot zodanige vergadering moet ten minste veertien dagen bedragen.
4.    Indien bij een besluit tot ontbinding geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur.
5.    Tenzij de algemene vergadering anders beslist, vervalt het batig saldo aan een vereniging met een overeenstemmend doel of anders aan de KNHS.
6.    Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moet aan haar naam worden toegevoegd de woorden “in liquidatie”.

Artikel 21 – Huishoudelijk reglement

1. Het bestuur is gerechtigd het huishoudelijk reglement te wijzigen, mits de wijzigingen niet in strijd zijn met de statuten. Het bestuur verplicht zich deze wijzigingen in de eerst volgende Algemene Ledenvergadering te laten bekrachtigen door de vergadering.
2. Het Huishoudelijk Reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.